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關鍵字會用來標記特定的項目，表示該項目與搜尋中的特定字詞最有關聯，因而在搜尋結果會以較顯著的方式顯示。
管理員會為常見搜尋字詞建立關鍵字，再針對每個關鍵字新增關鍵字首選，表示是與搜尋字詞最有關聯的項目。您可以根據主題，在現有關鍵字下建立其他關鍵字。這對組織關鍵字是極為有用的。不過較低階層的關鍵字首選，並不會出現在較高階層關鍵字的搜尋結果中。
當使用者在搜尋方塊鍵入關鍵字或關鍵字的同義字時，其關鍵字首選就會以最高的關聯程度顯示在搜尋結果中。此外，這些項目也會加上顯著的圖示，代表是關鍵字首選。
關鍵字首選必須先經過核准，才能用於搜尋。關鍵字管理員可以選擇自動核准新關鍵字首選，或是要求透過核准程序來核准。
關鍵字首選會因核准狀態及發佈日期，而有不同狀態。關鍵字首選的狀態則視您檢視關鍵字及關鍵字首選的方式而定。
您可以經由動作窗格的 [動作] 區段，建立關鍵字及新增關鍵字首選。只要按一下現有的關鍵字或關鍵字首選，再按一下適當的動作，即可新增、編輯、刪除關鍵字及關鍵字首選。
若要管理關鍵字，請按一下 [網站設定]，並在 [搜尋設定和索引內容] 區段，按一下 [管理關鍵字]。
您可以在 [關鍵字] 頁上動作窗格的 [檢視] 區段中，變更關鍵字及關鍵字首選的檢視：
關鍵字首選 這項檢視顯示所有關鍵字首選的一般清單。清單中的每個關鍵字首選會顯示與其關聯的關鍵字、建立的使用者及其狀態。只要使用這些屬性，即可將清單組織成不同群組。
若要依不同群組來組織，請按一下 [群組依據] 清單中的屬性。按一下工具列上的 [篩選]，再按一下出現在頁面上 [狀態] 清單中的狀態，即可篩選檢視，使其中只顯示具有特定狀態的項目。此外，您也可以按一下工具列上的 [顯示更多] 或 [顯示更少]，選擇是否要包含每項關鍵字首選的描述。若要從此檢視新增關鍵字首選，請按一下工具列的上 [新增關鍵字首選]。若要編輯或刪除關鍵字首選，或變更關鍵字首選的狀態，請按一下該項目，再按適當的圖示。
若要檢視所屬關鍵字的資訊，按一下關鍵字首選的關鍵字屬性。如此也會顯示建立此關鍵字的人員連絡資訊。