關於舊版相容文件庫中的角色

SharePoint Portal Server 的舊版相容文件庫使用下列 3 種角色：

協調者

• 新增使用者到舊版相容文件庫並指定角色給使用者。
• 設定及管理文件設定檔。
• 設定及管理舊版相容文件庫與資料夾結構。
• 設定及管理增強資料夾的核准程序。

附註  協調者也擁有作者與讀者的所有權限。

作者

• 在資料夾中新增、讀取、編輯或刪除文件。
• 在增強資料夾中送出要發佈的所有文件。
• 新增或修改子資料夾。

附註  作者也擁有讀者的所有權限。

讀者

• 在標準資料夾中讀取所有文件。
• 在增強資料夾中讀取發佈的文件。
• 搜尋公用檢視裡的可用文件。

附註  根據預設，所有資料夾的「讀者」角色會指定給 Windows 的 Everyone 網域群組。如此便能讓您網域裡的每個人都能閱讀發佈的文件。

SharePoint Portal Server 也提供拒絕使用者存取特定文件的選項。如果使用於個別的文件階層，即可防止使用者檢視特定的文件。

如果您是文件庫階層的協調者，您就能指定舊版相容文件庫及個別資料夾裡的角色。如果您是特定資料夾的協調者，您就只能指定該資料夾上的角色。依據預設，新建立的子資料會繼承父資料的安全性設定。身為一名協調者，您可以選擇讓子資料夾的角色設定，在父資料夾的設定變更時，動態發生變更；或者您也可以選擇不要動態繼承。在取消繼承後，即使父資料夾發生變更，子資料夾依然會保持角色成員的設定。

如果您是作者，那麼所建立的子資料夾都會自動繼承父資料夾的角色指定。您將無法變更資料夾的安全性設定。您可以在相同的文件庫中，為不同的資料夾指定不同的角色。例如：一名使用者在某個資料夾可能僅被指定為「讀者」角色，但在另一個資料夾中，此使用者卻可能被指定為「作者」角色。如果您在某個資料夾中，將一個群組指定為一種角色，所有該群組的成員都會被指定為此種角色。然而，如果您再指定角色給群組裡的個人成員，此成員就會取得兩種角色組合的最大權限。「拒絕存取」的處理會優先於所有角色權限，因此是一項例外。如果您在文件上將個別的使用者或群組指定為「拒絕存取」，不論該使用者或群組對此資料夾的角色為何，都無法存取文件。