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新增或移除舊版相容文件庫中的核准者

如果您是舊版相容文件庫中特定資料夾的協調者，您就能新增或移除該資料夾中做為核准者的使用者。

1. 在舊版相容文件庫中，以滑鼠右鍵按一下要開始核准程序的資料夾，再按一下 [屬性]。
2. 按一下 [核准] 索引標籤。
3. 選取或清除 [文件發佈之前必須經過核准] 核取方塊。
4. 請執行下列其中一項動作：
   • 新增一或多位核准者。

     新增核准者

     1. 按一下 [新增]。
     2. 選取要瀏覽的伺服器群組。
     3. 選擇您要新增做為核准者的人員。
        • 如果是從提供的清單中選取，按一下 [新增]，再按一下 [確定]。
        • 如果不從清單中選取，而要鍵入人員名稱，則按一下 [檢查名稱]，再按一下 [確定]。
     4. 按一下 [設定電子郵件]。
     5. 鍵入核准者的電子郵件位址。

        附註  這點並不是必要的，不過卻是建議的做法。如果您並未提供電子郵件位址，使用者只會在入口網站上看到核准的要求，而無法收到電子郵件。在輸入位址時，必須提供完整的 SMTP 位址 (例如：someone@example.com)。

     6. 按一下 [確定]。

        為每位要新增的核准者重複這些步驟。

     7. 選取核准途徑，並提供核准電子郵件的註解。
   • 移除一或多位核准者。

     移除核准者

     • 從清單中選取核准者。
     • 按一下 [移除]。

       為每位要移除的核准者重複這些步驟。

5. 按一下 [確定]。

   附註  您可以變更資料夾的核准程序，不過這只會影響在變更完成後才送出核准的文件。對於資料夾核准程序的變更，並不會影響到已經擱置核准的文件。

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