將文件新增到舊版相容文件庫
將文件新增到舊版相容文件庫
若要使用 Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 的文件管理功能,請先確認文件或檔案位於舊版相容文件庫中。
- 您可以使用 Microsoft Office 2003 應用程式建立檔案,再用 [儲存檔案] 指令,將檔案從電腦傳送到舊版相容文件庫。
- 將檔案從電腦拖曳到文件庫,或使用 [另存新檔] 指令,也可以將現有的檔案新增到文件庫。
以拖曳到舊版相容文件庫的方式新增文件
- 找出想要新增的文件。請確定您已儲存該文件。
- 開啟 [Web 資料夾],再連按兩下連結到文件庫的 Web 資料夾。
- 在 [文件] 資料夾下方,按兩下以開啟並選擇資料夾,使它成為文件的目的地資料夾。
- 拖曳文件到目的地資料夾。
- 按一下 [確定]。
使用 Microsoft Office 應用程式新增文件
如果要將文件新增到文件庫中,您可以使用 Microsoft Office 應用程式來建立文件,再用 [儲存檔案] 指令將它新增到文件庫裡。
- 在 [檔案] 功能表上,按一下 [儲存檔案]。
- 在 [儲存檔案] 對話方塊中按一下 [Web 資料夾],再連按兩下連結到文件庫的 Web 資料夾。
- 在 [文件] 資料夾下方,按兩下以選擇資料夾,使它成為文件的目的地資料夾。
- 按一下 [儲存檔案]。
使用 [另存新檔] 指令新增文件
若要用 Microsoft Office 應用程式,將現存的文件新增到舊版相容文件庫,請使用 [另存新檔] 指令。
- 開啟您所要新增的文件。
- 在 [檔案] 功能表中,按一下 [另存新檔]。
- 在 [另存新檔] 對話方塊中按一下 [Web 資料夾],再連按兩下連結到舊版相容文件庫的 Web 資料夾,將它開啟。
- 按兩下在舊版相容文件庫中的子資料夾,選擇它做為文件的目的地資料夾。
- 按一下 [儲存檔案]。
從入口網站將文件新增到舊版相容文件庫
- 在入口網站的導覽列上按一下 [文件庫]。
- 在 [文件庫] 標題下,檢視此網站中可用的資料夾和文件。出現的資料夾和文件會依您的角色而有不同。
- 按一下您要新增文件的資料夾或子資料夾。
- 按一下 [新增文件]。
- 在 [文件檔案名稱] 標題下方,按一下 [瀏覽] 在您的電腦上尋找文件。
- 如果要將文件新增到增強資料夾時,您有下列兩種選項:
- 如果要將文件新增到資料夾而不要發佈,請選擇 [存回這份文件]。如果您存回文件,資料夾的作者就能進行檢視與編輯。在發佈之前,文件都不會出現在搜尋結果或入口網站區域裡。
- 如果要在新增文件後將它發佈,請選擇 [發佈這份文件]。如果發佈了文件,除非協調者對文件所在的資料夾有設定核准程序,否則讀者立即就能看到文件。若是協調者設定了核准程序,文件就必須在讀者檢視之前先取得核准。
- 按一下 [繼續]。
- 會出現設定檔表單。輸入文件設定檔的必要資訊,並填入版本註解,簡要說明您取出文件時對其所作的變更。
- 按一下 [確定]。
SharePoint Portal Server 會將文件新增到您所選擇的資料夾。如果目標資料夾是標準資料夾,使用者立即就能在入口網站的文件庫中搜尋與檢視該文件。
附註
- 當您將文件新增到舊版相容文件庫中,並且尚未將它首次存回時,就無法使用 [復原取出] 的指令。在您首次將文件存回並取出之後,這個指令就會變成可以使用。
- 如果您將文件新增到增強資料夾中,文件就會以取出的狀態儲存,而且您必須在此時將它存回。因為在存回之前,只有您和資料夾的協調者才能看得見此份文件。
相關主題
- 複製、移動或刪除舊版相容文件庫的文件
- 關於文件管理及發佈
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