每份舊版相容文件庫中的文件都有相關的文件設定檔,其中包含文件屬性的集合。Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 使用文件設定檔的資訊來分類文件,並在文件發佈到入口網站後,管理對於文件的搜尋。設定檔表單則可用於提供文件的相關資訊 (例如:作者與標題)。
文件庫階層的協調者可以在首次將文件新增到文件庫時,將特定的文件設定檔套用到文件上。在設計完文件庫或資料夾後,使用者也能在將文件新增到文件庫時,將文件設定檔套用到自己的文件。使用者新增到設定檔表單的資訊 (中繼資料) 會與文件一起儲存。
使用者可以透過特定文件的 [屬性] 頁存取設定檔表單。在增強的資料夾中,使用者亦可以從登入表單中存取設定檔表單。