核准或拒絕舊版相容文件庫中的文件
核准或拒絕舊版相容文件庫中的文件
如果您是文件的核准者,在作者送出文件要求核准後,您就會收到包含等待檢閱項目連結的核准電子郵件。您可以使用在核准電子郵件訊息、舊版相容文件庫,或入口網站上的適當指令,核准或拒絕一個項目。在文件通過核准後,Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 就會發佈核准的版本。擁有適當權限的使用者,就能在入口網站上搜尋並檢視文件。做為核准者,如果您拒絕一份文件,該文件就會以存回、未發佈的狀態,返回舊版相容文件庫裡。
核准或拒絕文件庫中的文件
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在文件庫中,找到您要核准或拒絕的文件。
- 以滑鼠右鍵按一下文件,再按 [核准] 或 [拒絕]。
從核准要求電子郵件訊息核准或拒絕文件
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在文件核准要求中,按 [按一下此處,核准或拒絕此文件]。
入口網站就會開啟 [文件審查] 頁。
- 確認選擇正確的文件後,再按一下 [核准]。
- 按一下 [確定]。
經由入口網站核准或拒絕文件
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在入口網站的導覽列上按一下 [文件庫]。
- 在 [文件庫] 頁上,找出想要核准的文件。
此文件可能會出現在 [文件庫] 檢視的清單中,或是位於子資料夾中。
- 按一下文件的 [顯示動作] 連結。
[文件審查] 頁便會開啟。
- 確認選擇正確的文件後,再按一下 [核准] 或 [拒絕]。
- 按一下 [確定]。
相關主題
- 關於舊版相容文件庫的核准程序
- 關於文件管理及發佈
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