從舊版相容文件庫取出文件
從舊版相容文件庫取出文件
如果要使用儲存在增強資料夾中的文件，必須先將它取出。您可以從舊版相容文件庫、入口網站或 Microsoft Office 應用程式中取出文件。當您取出文件時，Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 會建立文件的新草稿版本讓您使用。在存回文件之前，其他的使用者都無法在文件庫中看到您所做的變更。
使用入口網站取出文件
- 在入口網站的主要導覽列上，按一下文件庫的連結。
- 在 [文件庫] 頁上，找出您要取出的文件。此文件也可能位於子資料夾中。如果文件位於子資料夾中，請開啟資料夾以顯示其內容。
- 按一下文件的 [顯示動作] 連結。會開啟 [文件審查] 頁。
- 確認選擇正確的文件後，再按一下 [取出]。
- 即會開啟 [取出精靈] 頁。現在文件會以您的名字取出。若要使用該文件，您必須將工作副本下載到您的電腦。
- 以滑鼠右鍵按一下文件連結，然後選取容許您將文件儲存到電腦上的指令。
附註 「儲存」指令的用詞會依使用的瀏覽器而有所不同。[儲存檔案]、[另存新檔] 及 [另存目標] 是常見的用詞變化。
- 在 [儲存檔案] 對話方塊中，完成必要的動作來將文件下載到您的電腦。
- 按一下 [確定]。
- 完成文件下載後，在 [取出精靈] 頁的底部按一下 [確定]。
使用 Microsoft Office 應用程式取出文件
- 按一下 [檔案] 功能表的 [開啟舊檔]。
- 在 [開啟] 對話方塊，按一下 [Web 資料夾] 按鈕。
- 按一下包含要檢視文件的資料夾，再按一下 [開啟]。
- 在 [檔案] 功能表中按一下 [取出]。
使用 Web 資料夾取出文件
- 在文件庫中，找出您要取出的文件。
- 以滑鼠右鍵按一下文件，再按 [取出]。
附註
- 取出文件後，在您將它存回之前，其他使用者將無法編輯文件或看到您的變更。
- 如果之後決定要存回文件但不儲存變更，您可以使用在 [文件審查] 頁的 [復原取出] 指令。您將會失去取出文件後的所有變更。文件會還原成最後存回的版本，而且不會保留未儲存變更的版本歷程記錄。
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- 使文件存回舊版相容文件庫
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