使文件存回舊版相容文件庫
使文件存回舊版相容文件庫當您將文件新增到舊版相容文件庫，或對取出的文件完成變更後，您必須將它存回，這樣其他資料夾使用者才能檢視文件的最新版本。
使用入口網站存回文件
- 在入口網站的主要導覽列上，按一下文件庫的連結。
- 在 [文件庫] 頁上，找出想要存回的文件。它可請存在於子資料夾中。如果文件處於子資料夾中，則開啟該資料夾以顯示其內容。
- 按一下文件的 [顯示動作] 連結。會開啟 [文件審查] 頁。
- 確認選擇正確的文件後，再按一下 [存回]。
- 指定如何找出文件：
- 如果您並未在電腦上儲存文件的工作複本，請清除 [將文件由我的電腦複製到工作區] 核取方塊。
- 如果您已將文件的工作複本儲存到電腦上，請確定選取 [將文件由我的電腦複製到工作區] 核取方塊。在 [文件檔案名稱] 標題下，按一下 [瀏覽] 在您的電腦上找出文件，再按一下 [開啟]。
- 按一下 [繼續]。
- 對文件設定檔作任何需要的變更，並填入版本註解，簡要說明您取出文件時對文件所作的變更。
- 按一下 [確定]。
使用 Microsoft Office 應用程式存回文件
- 在 [檔案] 功能表，按一下 [存回]。
- 會出現存回表單。請填入 [版本註解] 的資訊，並對設定檔表單進行所需的變更。
- 按一下 [確定]。
使用 Web 資料夾存回文件
- 在文件庫中找出文件。
- 以滑鼠右鍵按一下文件，再按 [存回]。
- 會出現存回表單。請填入 [版本註解] 的資訊，並對設定檔表單進行所需的變更。
- 按一下 [確定]。
附註
- 存回文件後，資料夾的作者即可參閱並編輯該文件。在發佈文件之前，入口網站上搜尋該文件的使用者都無法看到對此文件所做的變更。
- 若要發佈文件，請選取存回表單上的 [存回後發佈此文件] 核取方塊。如果資料夾尚未設定核准程序，文件就會自動進行發佈。
相關主題
- 從舊版相容文件庫取出文件
- 關於舊版相容文件庫的標準及增強資料夾
- 關於文件管理及發佈
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