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有時候，您可能會需要將已發佈文件從公用檢視中移除。雖然沒有解除發佈的指令，不過還是可以將文件從公用檢視中移除，並且仍在舊版相容文件庫中保留著原始文件的版本。若要這樣做，您可以在其他位置建立一份文件複本，再刪除原始文件。如此即可將已發佈文件從文件庫及公用檢視中移除。然後，將您之前複製的複本放在原始資料夾中。Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 會將此文件視為全新、未發佈的文件。所有先前的版本歷程記錄都會消失。SharePoint Portal Server 會移除文件的「已發佈」狀態，並使未發佈的複本可以在私人檢視中使用。
附註 若要變更已發佈文件的部份內容，您可以將文件取出，並進行變更，再重新發佈。請注意：在此情況下，在此文件的最新版本獲准 (如需經過核准) 發佈之前，仍可以從入口網站上的文件庫中搜尋並檢視此文件的原始已發佈的版本。
請確認文件已經複製到資料夾。如果文件是複製到增強資料夾，文件就會處於已取出的狀態。
請確認文件已經複製到資料夾。文件會處於已取出狀態。
此時您可以繼續使用文件，或將文件存回，使資料夾的其他使用者能夠使用此文件。文件的已發佈版本會從文件庫中移除，而且入口網站的使用者將無法再搜尋或檢視此文件。如果要讓入口網站的使用者能夠檢視文件，則必須再次發佈此文件。