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您可以在 Microsoft Office 2003 建立自訂文件範本，使其屬性符合舊版相容文件庫中的文件設定檔屬性。之後，Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 就能在文件存回時，將範本的自訂屬性自動複製到文件設定檔中。
但只有當文件所在資料夾的預設文件設定檔符合 Office 範本的屬性時，預先填入的自訂 Office 屬性才能轉入文件設定檔中。
例如：您可以先在 Office 建立「規格」範本，其中的「團隊」、「專案經理」及「區域」屬性是自動預先填入的。如此一來，便可以在舊版相容文件庫中建立具有相同屬性的「規格」文件設定檔，並將此文件設定檔指定為要新增文件之資料夾的預設文件設定檔。