關於舊版相容文件庫中的文件屬性頁
關於舊版相容文件庫中的文件屬性頁
您可以使用特定文件的 [屬性] 頁,檢視及編輯文件的相關資訊。
- 無需取出文件就可以唯讀模式檢視文件屬性。然而,若要編輯這些屬性,必須先取出文件。
- 當您編輯文件屬性時,就會建立一份草稿形式的新版本文件。
- 如果協調者已在您正操作的資料夾上設定核准程序,則您必須先存回文件,並送出文件以供核准,修訂後的文件才能取代之前已核准的版本。
對於存放在增強資料夾中的文件,您可以檢視及編輯下列文件屬性:
- 一般 文件 [屬性] 頁的此區段包含文件的相關基本資訊。這些資訊包括:檔案名稱、大小、建立日期、最後修改日期、位置、版本號碼、狀態 (顯示文件是否存回、已核准等) 及相關資訊。您無法直接變更這些資訊,不過只要改變文件本身即可加以變更。
- 文件設定檔 文件庫中的每份文件都有包含文件屬性組合的文件設定檔。如果要編輯文件設定檔的資訊,您可以使用文件 [屬性] 頁的這個區段。
- 安全性 如果您是協調者,即可拒絕使用者存取您擔任協調者的資料夾中的特定文件。
附註 Microsoft Windows 95、Microsoft Windows 98 及 Microsoft Windows NT 4.0 的使用者無法選擇文件庫使用者的角色。
- 版本歷程記錄 您可以按一下文件 [屬性] 頁的 [歷程記錄] 索引標籤,即可存取文件的版本歷程記錄。使用 [屬性] 頁的這個區段以檢視文件的先前版本。這對於在專案中檢閱或追蹤進度相當有用。
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