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使用進階搜尋

使用進階搜尋

進階搜尋可以讓您根據項目類型及屬性,使用更複雜的查詢以搜尋項目。除了簡易搜尋中的可用選項以外,您還可以使用更詳盡的群組來檢視搜尋結果,並能根據特定的屬性對搜尋結果排序。

若要使用進階搜尋,請按一下任何頁面搜尋列左方的圖示。您也可以按一下簡易搜尋結果頁面之動作窗格中的 [進階搜尋]

根據預設,進階搜尋會包含所有與您在搜尋方塊鍵入文字相符的項目。您也可以只搜尋特定類型的項目。下列是可供搜尋的項目類型:

可供進階搜尋的屬性,會因所搜尋項目的類型而異。

使用進階搜尋查詢

您可以根據一項屬性或許多屬性的組合,對項目進行搜尋。

  1. 若要搜尋特定類型的項目,請從 [依類型搜尋] 下拉式清單中選取類型。 例如:您可以只搜尋網站或文件。
  2. [依屬性搜尋] 下的第一個方塊,按一下您要搜尋的屬性。可供選取的屬性,會因搜尋項目的類型而異。
  3. 在第二個方塊,按一下適當的邏輯運算子。例如:按一下 [包含] 表示包含具有您所提供屬性的項目,或按一下 [完全符合] 表示包含具有完全符合您所提供屬性的項目。

    附註  對於其他屬性,則可能使用不同運算子。

  4. 請在第三個方塊中鍵入要搜尋的值。

    例如:若要搜尋具有包含「入口網站」此描述詞的文件,請在 [依類型搜尋] 下拉式清單,按一下 [文件]。在第一個方塊,按一下 [描述]。在第二個方塊,按一下[包含]。在第三個方塊,鍵入文字 [入口網站]

    附註  您不能以某個單字或內容的一部份來作為搜尋的依據。舉例來說,若您想查詢「fish」這個單字,而某份文件僅含有「fishbowl」這個單字,則這份文件將不會傳回。

  5. 您可以同時使用最多三種屬性的組合進行搜尋。請在屬性查詢之間按一下 [和] 表示要包含兩項屬性都符合的項目,或按一下 [或] 表示要包含至少符合兩項屬性之一的項目。
  6. 請選取 [全部] 表示要包含所有日期的文件。若要搜尋在特定日期範圍內的文件,請選取第二個選項,再按一下 [修改時間][建立時間]。若要搜尋特定小時、日期、月份或年份範圍,請按一下在下拉式清單中的適當項目,然後鍵入搜尋時間長度的數值。例如:若要搜尋過去五天內修改的所有文件,請選取第二個選項,按一下 [修改時間],在文字方塊中鍵入數值 5,再按一下下拉清單中的 [天內]
  7. 若要完成您的搜尋,請在搜尋方塊鍵入文字,再按一下 [搜尋] 按鈕。

依群組來組織搜尋結果

只要在簡易搜尋中選取檢視,即可將搜尋結果組織為群組。您也可以使用簡易搜尋中無法使用的大小或類型進行組織群組。以下說明不同的組織類群組:

若要依群組來組織搜尋結果,請在動作窗格的 [群組依據] 區段,按一下適當的群組。

排序搜尋結果

若要在任何群組中,以關聯程度進行排序,請按一下動作窗格中 [排序依據] 區段的適當排序準則。

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