使用進階搜尋
使用進階搜尋進階搜尋可以讓您根據項目類型及屬性,使用更複雜的查詢以搜尋項目。除了簡易搜尋中的可用選項以外,您還可以使用更詳盡的群組來檢視搜尋結果,並能根據特定的屬性對搜尋結果排序。
若要使用進階搜尋,請按一下任何頁面搜尋列左方的圖示。您也可以按一下簡易搜尋結果頁面之動作窗格中的 [進階搜尋]。
根據預設,進階搜尋會包含所有與您在搜尋方塊鍵入文字相符的項目。您也可以只搜尋特定類型的項目。下列是可供搜尋的項目類型:
可供進階搜尋的屬性,會因所搜尋項目的類型而異。
使用進階搜尋查詢
您可以根據一項屬性或許多屬性的組合,對項目進行搜尋。
- 若要搜尋特定類型的項目,請從 [依類型搜尋] 下拉式清單中選取類型。 例如:您可以只搜尋網站或文件。
- 在 [依屬性搜尋] 下的第一個方塊,按一下您要搜尋的屬性。可供選取的屬性,會因搜尋項目的類型而異。
- 在第二個方塊,按一下適當的邏輯運算子。例如:按一下 [包含] 表示包含具有您所提供屬性的項目,或按一下 [完全符合] 表示包含具有完全符合您所提供屬性的項目。
附註 對於其他屬性,則可能使用不同運算子。
- 請在第三個方塊中鍵入要搜尋的值。
例如:若要搜尋具有包含「入口網站」此描述詞的文件,請在 [依類型搜尋] 下拉式清單,按一下 [文件]。在第一個方塊,按一下 [描述]。在第二個方塊,按一下[包含]。在第三個方塊,鍵入文字 [入口網站]。
附註 您不能以某個單字或內容的一部份來作為搜尋的依據。舉例來說,若您想查詢「fish」這個單字,而某份文件僅含有「fishbowl」這個單字,則這份文件將不會傳回。
- 您可以同時使用最多三種屬性的組合進行搜尋。請在屬性查詢之間按一下 [和] 表示要包含兩項屬性都符合的項目,或按一下 [或] 表示要包含至少符合兩項屬性之一的項目。
- 請選取 [全部] 表示要包含所有日期的文件。若要搜尋在特定日期範圍內的文件,請選取第二個選項,再按一下 [修改時間] 或 [建立時間]。若要搜尋特定小時、日期、月份或年份範圍,請按一下在下拉式清單中的適當項目,然後鍵入搜尋時間長度的數值。例如:若要搜尋過去五天內修改的所有文件,請選取第二個選項,按一下 [修改時間],在文字方塊中鍵入數值 5,再按一下下拉清單中的 [天內]。
- 若要完成您的搜尋,請在搜尋方塊鍵入文字,再按一下 [搜尋] 按鈕。
依群組來組織搜尋結果
只要在簡易搜尋中選取檢視,即可將搜尋結果組織為群組。您也可以使用簡易搜尋中無法使用的大小或類型進行組織群組。以下說明不同的組織類群組:
- 作者 項目會依其作者組織到標題下方的群組中,再依關聯程度排序。
- 區域 項目依據區域組織到標題下方的群組中,再依關聯程度排序。
- 日期 項目依據最後修改的時間組織到標題下方的群組,再依關聯程度排序。
- 無 項目不會依據群組完成組織。
- 網站 項目會依其出現的網站組織在標題下方,再依關聯程度排序。
- 大小 項目依據由最大到最小的順序組織成群組。
- 類型 項目會依文件類型組織在標題下方,再關聯程度排序。
若要依群組來組織搜尋結果,請在動作窗格的 [群組依據] 區段,按一下適當的群組。
排序搜尋結果
若要在任何群組中,以關聯程度進行排序,請按一下動作窗格中 [排序依據] 區段的適當排序準則。
- 作者 項目依據作者名稱的字母,以遞增方式排序。
- 日期 項目以日期最近的文件列在最前面。
- 關聯程度 項目依關聯程度排序。此項是排序搜尋結果的預設設定。
- 大小 項目依據由最大到最小的順序來排序。
- 標題 項目會依照標題的字母順序進行排序。
使用簡易搜尋
- 請在動作窗格的 [動作] 區段中按一下 [簡易搜尋]。您也可以按一下搜尋列上的 [簡易搜尋] 圖示。
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