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[與會者] 清單會追蹤受邀請參加會議的人員，以及對邀請函的回覆 (受邀請者是否計劃參加)。它也顯示與會者新增的附註 (如他們將遲到幾分鐘的提醒)。在會議期間或會議之後，可更新 [與會者] 清單以反映實際的參加者。
如果使用與 Windows SharePoint Services 相容的「即時訊息」程式 (如Microsoft Windows Messenger、Microsoft MSN Messenger 或 Microsoft Exchange Instant Messaging Service)，則可從工作區中的 [與會者] 清單內使用該程式。如果與會者在線上，則可要求其到工作區去，以便您們能夠一同工作。
您必須是「管理員」網站群組的成員，才能將與會者新增到 [與會者] 清單。管理員可以編輯所有與會者的資訊。個別與會者僅可編輯清單中自己的項目。
將名稱新增到 [與會者] 清單，不會總是授與該人員對工作區的存取權限。是否自動授與權限，要視所使用的「會議工作區」網站及新增與會者的方式而定。
如果使用 Outlook 來將會議邀請連結到現有的「會議工作區」網站，則在下列任意一項為真的情況下，與會者會自動擁有權限：
從 Windows SharePoint Services 事件
工作區使用的權限與父網站相同
您及其他已有權存取父網站的與會者，將自動獲得存取工作區的權限。若要正常運作，您必須在 [與會者] 清單中輸入有效的電子郵件地址 (例如，someone@example.com) 或使用者名稱 (DOMAIN\name)。
對於無權存取父網站的與會者，必須首先在那裡授與權限。只有父網站的管理員能夠授與這些權限。
工作區使用唯一權限
如果使用有效的電子郵件地址 (例如，someone@example.com) 或使用者名稱 (DOMAIN\name)，將您新增到 [與會者] 清單，則您及其他與會者將自動獲得對工作區的存取權限。作為會議組織者，會將您指定給「管理員」網站群組。
從 Windows SharePoint Services 相容的行事曆及 Outlook 以外的電子郵件程式
如果使用 Microsoft Windows SharePoint Services 相容的行事曆及 Microsoft Outlook 以外的電子郵件程式，來建立到「會議工作區」網站的連結，請參閱該程式的文件。
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