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文件庫可讓您與網站使用者共用檔案。您使用哪種文件庫要視您共用的檔案種類而定。若要共用數位圖片或圖形的集合，請使用圖片庫。如果您需要儲存 XML 型商務表單的群組，請使用表單庫。針對包括文件及試算表的大多數其他檔案類型，請使用文件庫。
文件庫會顯示列出每個檔案或資料夾及其內容及每個檔案超連結的頁面。 該頁面亦包括新增檔案及資料夾、排序及篩選檔案清單、切換到不同的文件庫檢視及變更文件庫設計的指令。 您還可以建立提醒，以便在文件庫或文件庫中特定的檔案變更時收到通知。
當從文件庫新增或移除檔案時，Microsoft Windows SharePoint Services 會更新所有網站中至該檔案的超連結。
附註 當您從文件庫刪除一個檔案時，該檔案所有的版本都會刪除。
文件庫是您與小組成員共用的檔案集合。 例如，您可以為專案建立一般文件庫。
您的小組網站預設會具有稱為「共用文件」的內建文件庫，它列示在 [快速啟動] 列及 [文件與清單] 頁面上。
附註 網站上的功能會因網站使用的範本而異。
您可以在文件庫中儲存任何種類的檔案。然而，與 Windows SharePoint Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office 2003) 結合使用文件庫會有某些優點：
表單庫會提供您一種簡單的方法，來共用及追蹤用來收集相同類型資訊的 XML 型表單 (.xml 檔案)。例如，您可以為小組的狀態報告表單建立表單庫，為小組成員提供單一的位置來快速填寫、儲存及檢視他們的表單。
表單範本與每個表單庫相關；此表單範本定義從表單庫建立之所有表單的結構及外觀及開啟表單使用的適當應用程式。
雖然任何檔案類型都可儲存在表單庫中，但僅儲存 .xml 檔案 (需要 Windows SharePoint Services 相容的 XML 編輯器，如 Microsoft Office InfoPath 2003) 有幾個優點。這些優點包括可以使用表單庫欄 (可設計來顯示表單庫中每個表單儲存的特定資訊)及可以將多個表單的資料合併到單一表單。
圖片庫提供一種簡單的方法，來共用和公司伺服器環境中的數位圖片。例如，組織可以為行銷圖形建立圖片庫，為小組成員提供單一的位置以檢視、共用、編輯及下載公司標誌或其他行銷材料。
雖然圖片可以儲存在其他類型的 SharePoint 清單中，但使用圖片庫有許多優點。這些優點包括使用 3 種獨特顯示樣式中的一種來檢視圖片、使用投影片放映或藉由將圖片直接傳送給 Microsoft Office 2003 程式來共用圖片、將圖片直接下載到電腦及使用 Windows SharePoint Services 相容圖像編輯器 (如 Microsoft Office Picture Manager) 編輯圖片。
文件庫預設會包括 [檔案總管檢視]，其可讓您使用文件庫中的檔案，這與使用「Microsoft Windows 檔案總管」中檔案的方式類似。使用 [檔案總管檢視]，您就可以：
附註 若要使用 [總管] 檢視，則必須安裝 Windows SharePoint Services 相容的用戶端程式 (如 Microsoft Office 2003) 及 Microsoft Internet Explorer 5 或更新版本。
您可以指定作者在將檔案新增到文件庫時必須提供的資訊類型。
例如，如果您有產品計劃的文件庫，則可要求作者輸入文件標題、對文件內容的意見及文件的狀態。
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