在舊版相容文件庫自訂核准電子郵件內容

舊版相容文件庫資料夾的協調者可以自訂核准電子郵件的屬性。Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 會將此電子郵件送給核准者，通知他們有文件正在等待核准。您可以使用特定資料夾 [屬性] 頁的 [核准] 索引標籤，來指定電子郵件訊息的屬性。

自定核准電子郵件內容

1. 從舊版相容文件庫的網路位置上，以滑鼠右鍵按一下要調整設定的資料夾，再按一下 [屬性]。
2. 按一下 [核准] 索引標籤，再由清單內選擇一名核准者。
3. 按一下 [設定電子郵件]。
4. 鍵入核准者的電子郵件位址，再按一下 [確定]。

   附註  這點並不是必要的，不過卻是建議的做法。如果您未提供電子郵件位址，使用者只能在入口網站上看到核准要求的提醒，而無法收到核准電子郵件。在輸入核准者位址時，必須提供完整的 SMTP 位址 (例如：user_name@example.com)。

5. 請鍵入任何您要包含在核准電子郵件訊息裡的註解文字。
6. 按兩次 [確定]。

   SharePoint Portal Server 就會在文件準備接受核准時，將核准電子郵件訊息 (包含您的註解)，傳送給清單上的核准者。

附註  您可以變更資料夾的核准程序，不過只有在變更後送出接受核准的文件，才會受到影響。對於核准程序的變更，並不會影響已經在等待核准的文件。

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