關於連線合作

Microsoft Office SharePoint Portal Server 2003 能使企業組織內的連線合作更為簡便。使用 Microsoft SharePoint Products and Technologies 的綜合合作功能，可讓人員在文件、專案和工作方面共同合作，並利用最佳措施。索引和搜尋服務以及新引進的人員服務，皆有助您有效率地找尋相關人員、小組、網站及其他資訊，進而大幅提昇工作效率。

索引及搜尋

搜尋 SharePoint Portal Server 提供的搜尋功能，可以根據所輸入的關鍵字尋找所有內容類型，包括人員、文件、網站及入口網站上的其他項目。搜尋可以尋找儲存在不同來源中的內容，例如網站、檔案系統、郵件伺服器及資料庫。您可以使用不同的方式組織結果，例如依網站、區域或日期。如需更特定的搜尋，可以使用進階搜尋選項，依項目屬性進行搜尋；依關聯程度之外的因素進行排序，並設定其他的進階搜尋選項。
首選「首選」能帶領使用者找尋與搜尋有特定關聯的人員、網站、文件或其他項目，大幅提昇搜尋效率並為使用者提供指引。SharePoint Portal Server 會將「首選」顯示於搜尋結果清單的最上方。

網站目錄 「網站目錄」是在入口網站中新增內容以供搜尋的最簡單的方法。當使用者新增網站時，可以選擇將內容加入搜尋結果中。搜尋管理員可以讓網站自動核准可供搜尋，或可以管理各網站的核准。核准之後，便會編製網站的索引，且內容會出現在搜尋結果中。
提醒您可以要求在特定的搜尋結果變更時收到提醒。

區域

若要讓使用者更易於導覽、瀏覽及尋找所需的內容，可以將入口網站內容分成多個區域。即使內容可以用不同的來源和格式加以儲存，區域仍然可以讓您將內容 — 從文件、人員到網站 — 組織成相關資訊集。若要控制區域中所有的內容，入口網站管理員可以為區域指派管理員。然後，管理員可以控制區域中出現的內容，以及何人可以有存取權。

人員服務

使用者設定檔 使用者設定檔可讓您根據貴組織內的人員所發佈的個人資訊，搜尋及連接他們。索引及搜尋服務是使用設定檔資訊來改良搜尋結果。

我的網站 「我的網站」是建立在入口網站中的個人 SharePoint 網站，為您提供個人化及自訂化的資訊，包括根據您在特定對象中的成員資格，針對您所設計的內容。
對象您可以針對使用者的職位或工作，為特定對象設計目標內容。例如，在稱為「人力資源」的區域中，網站管理員或該區域的管理員可以選擇為所有的新進員工新增項目，引導他們進入「新進員工福利」網站。

SharePoint Portal Server 可讓您輕鬆地共用資訊、利用最佳措施以及和他人在文件、專案及其他工作方面共同合作。以下是一些您可以使用的方法：

建立以 Microsoft Windows SharePoint Services 為基礎的網站

Windows SharePoint Services 讓您藉由選取最適合專案的範本，來建立網站。SharePoint Portal Server 內含多種範本，以符合商務需求，供您建立網站，便利會議、組織、小組工作與專案的執行。每個網站範本的預設內容是以自訂的 Windows SharePoint Services 合作功能集為主。如果您與外部客戶或合作夥伴合作，或是具有需要從貴組織防火牆外部來存取資料的使用者，SharePoint Portal Server 可讓內部及外部使用者檢視相同的內容與資料，並與其互動。在網站建立之後，SharePoint Portal Server 便可以使用與搜尋入口上其他內容的相同方式，來搜尋這些網站。

文件的管理、發佈及合作

SharePoint Portal Server 提供了許多功能，讓文件的尋找、組織及合作更加簡易。文件庫提供了儲存文件及追蹤變更的中心位置。「我的網站」是個人網站，您可以在其中新增經常使用的文件的連結；[主題] 區域可讓您依不同的主題標題來組織文件；而 Microsoft Windows SharePoint Services 文件工作區則提供了一個和他人合作處理文件的地方。

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