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您可以由入口網站、Microsoft Windows 檔案總管，或是 Microsoft Office 應用程式，開啟及編輯任何舊版相容文件庫中的檔案。
當您將文件儲存到標準資料夾後，就會自動發佈對文件所作的一切變更。擁有適當權限的使用者，即可檢視此文件。
若要儲存對增強資料夾內文件的變更，您必須先取出文件。如果已經取出文件，便可以開啟檔案及儲存變更。您必須存回文件才能使用增強的文件管理功能。如果已經取出文件，資料夾的協調者或作者，可以唯讀格式開啟最新草稿版本。所有其他讀者，則只能以唯讀格式開啟文件的上次公用版本。
若要開啟文件，請執行下列其中一項動作：
選擇下列其中一項動作：
在您的 Web 瀏覽器中開啟文件。除非您已經取出文件，否則它會以唯讀模式開啟。
附註 您只能看見您擁有最小存取權限的文件及資料夾。
除非您已經取出文件，否則它會以唯讀模式開啟。
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